תוכנית הליווי המקיפה של נתיבי בינה
תוכנית נתיבי בינה 360° מיועדת לבעלי עסקים ולמנכ״לים שרוצים להבין מה באמת מעכב את הארגון, לבחור את סדרי העדיפויות הנכונים ולהוביל שינוי מעשי ומדיד לאורך שישה חודשים.
האתגר
ירידה במכירות יכולה להתחיל בשיווק שאינו מדויק, אך היא יכולה גם לנבוע מתהליכי עבודה לא יעילים, מצוות שחסר לו כיוון, מרווחיות נמוכה או מעומס ניהולי שמונע מהמנכ״ל להתמקד בצמיחה.
באותו אופן, הטמעת AI לא תפתור בעיה ארגונית אם התהליכים עצמם אינם ברורים.
לכן תוכנית נתיבי בינה 360° אינה מתחילה מפתרון מוכן מראש. היא מתחילה בהבנת המערכת כולה, בזיהוי הקשרים בין התחומים ובבחירת הפעולות שיכולות לייצר את ההשפעה הגדולה ביותר.
לא צריך לתקן הכול בבת אחת. צריך לדעת מה נכון לתקן קודם.מודל נתיבי בינה
כל אחד מששת המנועים משפיע על יכולתו של העסק לצמוח, להתייעל ולהתמודד עם שינויים. במסגרת האבחון אנו בוחנים את מצבם, את הקשרים ביניהם ואת ההשפעה שלהם על הביצועים העסקיים.
בניית מערכת מכירות ושיווק שמייצרת הזדמנויות, עסקאות וצמיחה באופן עקבי ומדיד.
חיזוק יכולת ההנהלה לקבל החלטות, לקבוע סדרי עדיפויות ולהוביל את הארגון קדימה.
בניית תהליכים ברורים שמצמצמים טעויות, בזבוז זמן ותלות באנשים מסוימים.
חיבור בין הפעילות העסקית, העלויות, ההכנסות והרווחיות לצורך קבלת החלטות טובות יותר.
העבודה מתבצעת על בסיס הנתונים העסקיים ובתיאום עם רואה החשבון או הגורמים הפיננסיים של החברה לפי הצורך.
לפרטי המנועזיהוי הזדמנויות צמיחה חדשות, בחירת קהלי יעד ושווקים רלוונטיים ובניית תוכנית חדירה מדידה.
הליווי מתמקד בבחירת הזדמנויות ריאליות ובבניית תהליך מסחרי מדורג שמחבר בין שיווק, מכירות וביצוע.
לפרטי המנועהפיכת הבינה המלאכותית לכלי עבודה שמקצר תהליכים, משפר ביצועים ומפנה זמן לעבודה בעלת ערך.
לאחר האבחון
תוכנית 360° אינה מבטיחה לבצע שינוי מלא בכל ששת התחומים בו-זמנית. בתחילת התהליך אנו בוחנים את כל ששת המנועים, מזהים את הקשרים ביניהם ומגדירים את שניים או שלושת התחומים שדורשים את עיקר תשומת הלב בתקופה הקרובה.
עד כמה השינוי יכול להשפיע על מכירות, רווחיות, יעילות או יכולת הצמיחה.
מה עלול להחמיר או לעכב את העסק אם לא יטופל בזמן.
אילו שינויים ניתן ליישם בהתאם למשאבים וליכולת של הארגון.
האם ניתן להגדיר תוצאה ברורה ולבחון את ההתקדמות.
שיטת העבודה
בחינת ששת מנועי הצמיחה באמצעות שיחות עם ההנהלה, נתונים, מסמכים, תהליכי עבודה ומדדי ביצוע קיימים.
זיהוי החסמים המרכזיים ובחירת התחומים שבהם פעולה מדויקת יכולה לייצר את ההשפעה הגדולה ביותר.
בניית תוכנית עבודה לשישה חודשים הכוללת מטרות, פעולות, אחריות, לוחות זמנים ומדדי הצלחה.
ליווי ההנהלה והצוותים ביישום ההחלטות, בהטמעת שיטות העבודה ובהסרת חסמים שעולים במהלך הדרך.
בדיקת ההתקדמות מול היעדים, זיהוי פערים, התאמת הפעולות ותיקון התוכנית בהתאם לתוצאות ולמציאות העסקית.
הפיכת השינויים לשגרות ניהול ועבודה שממשיכות לפעול גם לאחר סיום תקופת הליווי.
תוכנית טובה אינה מסמך שנשאר במגירה. היא מערכת של החלטות, פעולות, מדידה ותיקון שמייצרת התקדמות לאורך זמן.
מה כוללת התוכנית?
היקף הפגישות, ההדרכות והעבודה המעשית מוגדר מראש בהצעה המותאמת לחברה.
תוכנית 360° כוללת אבחון, תכנון, ליווי והטמעה בהתאם להיקף שנקבע. פרויקטים הדורשים הפקה, פיתוח טכנולוגי או שירות מקצועי ייעודי מתומחרים בנפרד.
במידת הצורך, נתיבי בינה יכולה לסייע בהגדרת הצורך, בבחירת ספקים ובניהול התהליך מול הגורמים המקצועיים.
התוצאה
הנהלה שיודעת במה להתמקד ומה צריך לקרות בכל שלב.
פחות תוכניות שנשארות על הנייר ויותר החלטות שהופכות לפעולה.
נתונים, מדדים ושגרות בקרה שמאפשרים להבין מה מתקדם ומה דורש תיקון.
חלוקת אחריות, תהליכים ושיטות שמאפשרים לארגון לפעול בצורה עצמאית יותר.
זיהוי בזבוזים, חיזוק התהליכים והתמקדות בפעולות שמייצרות ערך.
ארגון שמוכן להגדיל פעילות, להטמיע טכנולוגיה ולהתמודד עם השלב הבא.
התוצאות תלויות בנקודת הפתיחה של החברה, במשאבים העומדים לרשותה ובמחויבות ההנהלה והצוות ליישום התוכנית.
שיחת ההתאמה הראשונית נועדה לבדוק האם התוכנית מתאימה למצב, לצרכים וליכולת הביצוע של החברה.
לא בהכרח. אנו בוחנים את כל ששת המנועים כדי להבין את תמונת המצב המלאה, אך תוכנית העבודה מתמקדת בדרך כלל בשניים או שלושה תחומים שיכולים לייצר את ההשפעה המשמעותית ביותר.
תוכנית נתיבי בינה 360° בנויה כתהליך של שישה חודשים. תקופה זו מאפשרת לאבחן, לתכנן, ליישם, למדוד ולבצע תיקונים בלי להסתפק בהמלצות תאורטיות בלבד.
לא. התוכנית מסייעת להנהלה להבין את הצרכים, להגדיר מטרות, לבנות תהליכים ולנהל את הביצוע. כאשר נדרשת מומחיות מקצועית ייעודית, העבודה נעשית בתיאום עם בעלי התפקידים והספקים המתאימים.
נדרשת מעורבות בקבלת החלטות, שיתוף במידע, מינוי אחראים לביצוע ונכונות למדוד את ההתקדמות ולבצע התאמות בהתאם לתוצאות.
כן. כאשר ההכשרה תומכת ישירות ביעדי התוכנית, ניתן לשלב הדרכה ממוקדת בהתאם לצרכים ולהיקף שנקבע. הכשרות רחבות או פיתוחים טכנולוגיים מיוחדים יכולים להיות מתומחרים בנפרד.
בסיום התוכנית נבחנות התוצאות, מתועדים התהליכים ונבנית המלצה להמשך. החברה יכולה להמשיך באופן עצמאי, להאריך את הליווי או לעבור למסגרת ממוקדת יותר בהתאם לצרכים.
הצעד הראשון אינו לשנות הכול
בשיחת התאמה ראשונית נבחן את תמונת המצב, את האתגרים המרכזיים ואת התאמת תוכנית נתיבי בינה 360° לצרכים של החברה.
לקביעת שיחת התאמה לתוכניתהשיחה הראשונית נועדה לבחון התאמה ואינה מחייבת הצטרפות לתוכנית.